¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO?
En la Municipalidad de Vitacura estamos acelerando la transformación digital para mejorar la eficiencia, simplicidad y decisiones basadas en datos, a través de cuatro frentes de trabajo.
1. Herramientas: Desarrollar plataformas y herramientas digitales que habiliten la digitalización del municipio, la toma de decisiones basadas en datos y la automatización de tareas.
2. Procesos: Implementar un Sistema de Gestión Documental para agilizar y digitalizar los procesos internos, junto con la optimización y estandarización de los procedimientos documentales mediante su rediseño.
3. Sistemas: Optimizar las funcionalidades del sistema de gestión (ERP) municipal y desarrollar módulos propios.
4. Gestión del Cambio: Diseñar un plan de gestión del cambio que asegure la adopción de los procesos y herramientas.
Estamos en búsqueda de personas ambiciosas, con ganas de generar impacto y desarrollarse profesionalmente.
El contrato se extiende anualmente (año calendario) por regulaciones municipales, en función del cumplimiento de entregables.

VAS A TENER LA OPORTUNIDAD DE...
• Elaborar y presentar reportes de avance semanales a la alcaldía.
• Mantener actualizado un plan de trabajo, con entregables y plazos claros.
o Estimar tiempos y recursos requeridos para el desarrollo de herramientas, plataformas y dashboards.
o Mantener un roadmap de productos.

Liderar los cuatro frentes de trabajo:
1. Herramientas
• Liderar equipo de trabajo de dos personas, coordinando backlog y responsabilidades y supervisando avances y entregables. Además de asegurar que tengan las herramientas y recursos que necesiten para un trabajo óptimo.
• Apoyar en el levantamiento de necesidades y requisitos de dashboards que faciliten los análisis, gestión y toma de decisiones del personal.

2. Procesos
• Analizar procedimientos, proponiendo e implementando un diseño optimizado que aborde cuellos de botella y desarrollando soluciones innovadoras que trasciendan la digitalización y potencien la eficiencia operativa.
• Levantar requerimientos críticos para la digitalización documental y liderar la gestión de su implementación asegurando su alineación con los objetivos estratégicos.
• Subadministrar el Sistema de Gestión Documental: configurar implementación del sistema, rutas de autorización dinámicas y metadatos, entre otros.
• Planificar y realizar pruebas exhaustivas para garantizar la funcionalidad y usabilidad de los procedimientos digitalizados antes de su implementación.

3. Sistemas
• Levantar y priorizar mejoras funcionales del ERP municipal, coordinando su desarrollo y entrega con ITS (Inspector Técnico del Servicio) y proveedor.
• Desarrollar internamente módulo para el Departamento de Inspección de Rentas.

4. Gestión del Cambio
• Liderar el diseño de un plan que garantice la adopción de los procesos, herramientas y módulos relacionados por parte de los usuarios.
• Capacitar y apoyar a usuarios en las nuevas herramientas, procesos y formas de trabajo.
• Asegurar la entrega de instructivos claros y efectivos a usuarios involucrados, que aseguren una transición fluida hacia nuevos procedimientos y adopción de herramientas.
• Evaluar impacto de los cambios.

¿QUÉ TE HARÁ TENER ÉXITO?
• Compromiso y cumplimiento de plazos, hacer que las cosas pasen en tiempo y forma (excluyente).
• Liderazgo, proactividad e independencia.
• Facilidad de aprender rápidamente.
• Buena comunicación, de forma clara, directa y sencilla.
• Meticulosidad.
• Capacidad de planificación y estimación de tiempos de trabajo
• Experiencia en consultoría se evaluará positivamente.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Al menos 3 años de experiencia laboral.