¡Buscamos Office Manager con experiencia y conocimientos contables!
Somos Lifebox, Ed Tech que busca desarrollar habilidades a través de contextos innovadores.
Ofrecemos el diseño de procesos formativos a la medida, utilizando cursos inmersivos y de alto impacto. https://lifebox.cl/prensa/
Buscamos desarrollar las Power Skills en el mundo corporativo y ayudar a las personas a ser su mejor versión https://lifebox.cl/

¿Qué harás?
Gestionar procesos internos- vinculados a procesos y procedimientos de Administración y
Finanzas reportando de manera directa al CEO de la organización.

Funciones Principales:
● Gestionar procesos de facturación y cobranza a clientes y proveedores
● Supervisar las operaciones contables, incluyendo la contabilidad general, cuentas por pagar y cuentas por cobrar
● Llevar el registro de ingresos y gastos de la empresa, además de la conciliación bancaria en ERP
● Realizar consolidación bancaria asociada a los distintos proyectos de la empresa y sus respectivos centros de costos
● Realizar seguimiento a comprobantes de rendiciones de gastos
● Gestionar y realizar compras para el correcto funcionamiento de la oficina y proyectos con clientes
● Documentar los procesos y organizar documentación del área en Google Drive y Notion
● Gestión de trámites administrativos, elaboración de contratos
● Preparar nóminas de pago
● Gestión de la correcta incorporación de nuevos colaboradores
● Elaboración de reportes
● Brindar apoyo administrativo de remuneraciones a Líder de People Success
● Administrar la agenda de founders
● Organizar actividades de founders y de equipo, como reuniones importantes, paseo de fin de año, entre otros.
● Realizar cotizaciones con proveedores, velando por la selección óptima de partners.
● Coordinar y preparar la documentación necesaria para auditorías externas e internas.
● Realizar propuestas de mejoramiento continuo para promover el crecimiento e impacto del área.

¿Qué buscamos?
▪ Que tengas alto Interés y motivación por desempeñar un rol fundamental para nosotros en un contexto startup.
▪ Formación profesional en Administración de Servicios, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o profesión afín con especialización en finanzas y contabilidad.
▪ Al menos dos años de experiencia en roles similares.

Condiciones laborales
Trabajo de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y los viernes hasta las 16:00 hrs- pero es flexible si necesitas hacer trámites personales. Lo importante es cumplir el objetivo!
Modalidad de trabajo principalmente remota. Nos juntamos una vez a la semana – martes o miércoles- en la oficina en Las Condes), sin embargo, esta condición también es flexible!

¿Qué ofrecemos?
1. Ser parte de un equipo dinámico y colaborativo.
2. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
3. Ambiente de trabajo positivo, flexible y orientado al impacto.
4. ¡Un viernes libre al mes desde tu segundo mes con nosotros! Esto te dará 12 días extras de vacaciones por año (casi el doble de lo legal)
5. Día de tu cumpleaños libre
6. Modalidad de trabajo híbrida. Salvo los miércoles, trabaja desde donde quieras
7. Te pasamos computador y monitor para que trabajes cómodo