Jefe Proyectos Académicos

La Dirección de Docencia de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de un Jefe de Proyectos Académicos, cuyo principal objetivo será coordinar y liderar los procesos estratégicos, presupuestarios y de gestión de proyectos de la Dirección, articulando las iniciativas de las subdirecciones y automatizando información clave, para garantizar la toma de decisiones oportuna y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales funciones:

Liderar el proceso presupuestario anual de la Dirección de Docencia, elaborando el presupuesto junto al Director.

Controlar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Dirección de Docencia, monitoreando el gasto y velando por el cumplimiento del presupuesto aprobado

Coordinar y articular las iniciativas y proyectos de las subdirecciones de la Dirección de Docencia, haciendo seguimiento a hitos, plazos y entregables

Liderar el levantamiento, desarrollo y automatización de indicadores estratégicos de la Dirección de Docencia y sus subdirecciones, analizando datos institucionales, identificando tendencias, elaborando propuestas de mejora y coordinando con equipos técnicos la implementación de reportes y visualizaciones.

Hacer seguimiento a la planificación estratégica institucional e interna de la Dirección, consolidando evidencias y tasas de avance por subdirección.

Elaborar y consolidar el Informe Anual de la Dirección de Docencia para la Vicerrectoría Académica, coordinando la recopilación de información y resultados de todas las subdirecciones

Impulsar y hacer seguimiento a la elaboración y actualización de procesos críticos de la Dirección.

Coordinar con unidades transversales de la universidad (Finanzas, Abastecimiento, Operaciones, Dirección de Personas, Planificación, Comunicaciones) la gestión de requerimientos y proyectos de la Dirección.

Apoyar y coordinar tareas transversales administrativas y operativas de la Dirección.

Apoyar la gestión documental

Apoyar en la comunicación y difusión de las actividades de la Dirección

Apoyo en diversas gestiones administrativas del la dirección

Perfil deseado

Título profesional universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Al menos 5 años de experiencia laboral en cargos que impliquen gestión de proyectos, deseablemente en instituciones de educación superior.

Excel Nivel Intermedio - Avanzado

Power BI Intermedio