La Facultad de Odontología de la Universidad de los Andes, se encuentra en búsqueda de un/a Coordinador/a Académico/a, cuyo principal objetivo será gestionar la coordinación académica de los programas de educación continua, diplomados y cursos cortos (programación académica, seguimiento de alumnos, pagos docentes, entre otros).
Dentro de sus principales funciones deberá:
1. Realizar la calendarización del programa a partir de la estimación de estudiantes y requerimientos académicos.
2. Realizar la programación académica de todos los programas de acuerdo con los plazos del calendario académico
3. Realizar la gestión de convalidación de asignaturas
4. Preparar información y documentación involucrada en el proceso de pago a docentes y ayudantes
5. Preparar reportes e informes a requerimientos de la Secretaría Académica, así como el levantamiento de alertas sobre los procesos del área
6. Apoyar a alumnos y profesores en cuanto a requerimientos de procesos académicos
7. Participar en la presentación de información y casos de interés en los programas ante el Consejo/Unidad Académica
8. Coordinar los Procesos Académicos generales junto con los directores de los programas y las diferentes áreas de la Universidad
9. Realizar el levantamiento de requerimientos de compra de insumos, equipos y/o contratación de servicios que se requieran en los programas
10. Coordinar y verificar las autorizaciones y cambios que se producen en los centros de práctica/campos clínicos
11. Apoyar en el proceso de promoción de las carreras de la Facultad, todo en coordinación con áreas de apoyo comercial y de admisión
Jornada laboral de 44 horas semanales, en formato 4x1 (4 días presencial y 1 día de teletrabajo)
Requisitos minimos:
- Titulo de carrera Técnica Nivel Superior o Profesional
- 2-5 años de experiencia laboral, deseable en atención de clientes o público.
- Office Nivel Intermedio
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