Asistente General de Oficina

Estamos buscando incorporar una Asistente de Oficina a nuestro equipo en una destacada empresa de inversiones basada en Chile.
Somos una oficina de asesoría de inversiones independiente con alcance global, especializada en inversiones de largo plazo con una importante asignación a activos alternativos. Combinamos experiencia con análisis riguroso y tecnología de vanguardia.
Requisitos
· Administración de empresas de servicios
· Inglés Avanzado (Oral y Escrito)
· Atención al detalle
· Habilidades de comunicación
Principales Tareas y Responsabilidades
Coordinación de Operaciones y Servicios Generales
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina
• Coordinar al personal de limpieza y mantenimiento
• Gestionar el mantenimiento de instalaciones y equipos
• Apoyar en caso de problemas con teléfono o internet
Apoyo Administrativo a la Gerencia de Administración y Finanzas
Asistencia General de Oficina
• Apoyar en la gestión de viajes, reservas y logística
• Coordinar reuniones internas, incluyendo reserva y preparación de salas
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad
• Brindar apoyo administrativo y resolver solicitudes: insumos de oficina, transporte, reservas en restaurantes, entre otras tareas necesarias para el funcionamiento diario