Importante empresa multinacional, se encuentra en búsqueda de un(a) Office Manager, responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios.

¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?
· Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders.
· Gestionar y ordenar vouchers de gastos
· Cumplir con los plazos de entrega de reportes financieros.
· Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones. Realizar pedidos y mantener el control de stock.
· Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders.
· Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades.
· Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes.
· Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos. Promoviendo un servicio eficiente y amigable
· Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL)
· Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos.
· Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias.

Orientamos nuestra búsqueda a profesional universitario(a) con formación en Administración de Servicios, Comunicación o Relaciones Públicas.
· Excelentes habilidades verbales y escritas
· Proactividad, creatividad y orientación a los detalles
· Capacidad para manejar múltiples tareas
· Conocimiento en gestión de Excel y otras aplicaciones administrativas
· Comunicación
· Organización
· Trabajo en equipo
· Orientación al cliente
· Adaptabilidad.