Office Manager Enerlink

Somos una empresa que busca crear y entregar soluciones basados en tecnología para acelerar la transición a un sistema eléctrico y de transporte sustentable e inteligente.
El cambio más interesante de la transición energética es que el consumidor pasará a tomar un rol protagonista: eligiendo sus proveedores y fuentes de energía, realizando gestión inteligente de su consumo, generando y almacenando energía, utilizando vehículos eléctricos (VEs o EVs) y prestando servicios a la red eléctrica.

Buscamos a un(a) Office Manager de confianza y que sea capaz de trabajar de forma versátil, autónoma y con alto nivel de atención al detalle. El principal objetivo del cargo es apoyar las tareas administrativas de la oficina.
El/la Office Manager reportará directamente al Jefe de Administración y Personas y debe ser capaz de trabajar en un ambiente de trabajo rápido y dinámico, interactuando de manera eficiente con el personal de la compañía, siendo capaz de atender a clientes internos y externos de la oficina.

Los principales objetivos y responsabilidades del cargo son los siguientes:
• Liderar la gestión del personal externo de O&M de la oficina (aseo, técnicos, envíos, etc.).
• Ser responsable de la coordinación y ejecución de la compra de insumos para la oficina, procurando mantener el inventario adecuado a todo tiempo para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Coordinar y ejecutar los viajes y arriendos de vehículos para el personal interno de la oficina.
• Apoyar a la gerencia en los procesos de cotización y renovación de pólizas de seguro de la compañía.
• Dirigir la operación del día a día de las pólizas de seguro contratadas por la empresa.
• Generar presupuestos asociados a la operación de la oficina.
• Coordinar y ejecutar trámites en bancos, notarías y otras instituciones.
• Apoyar a la jefatura en la operación del flujo de compras de la compañía (Chile, Colombia, México).
• Mantener actualizada y disponible la información documental necesaria para el trabajo de las diferentes áreas de la compañía (certificados de vigencia, bancarios, documentos societarios, etc.)
• Supervisar la mantención y el estado del espacio físico de la oficina y bodega
• En general, velar por el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos:
• Título de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o carrera afín.
• 0-2 años de experiencia laboral.
• Por la naturaleza del cargo se requiere un alto grado de presencialidad.

Competencias y habilidades personales:
• Excelentes capacidades ejecutivas y de orden.
• Actitud y habilidad empática y de servicio.
• Capacidad de trabajo autónomo, metodológico y ordenado.
• Excelente capacidad de comunicación escrita y oral.
• Alta capacidad de multitasking.

Ofrecemos:
• Excelente ambiente laboral.
• Flexibilidad de horario y para trabajo remoto (previa coordinación con jefatura).
• Programa de stock-options.
• Seguro complementario de salud y dental
• 5 días administrativos al año (por sobre las vacaciones legales)
• Jornada full-time.

Si buscas un lugar donde tus ideas valen, donde la proactividad es la regla y donde el trabajo está directamente vinculado al futuro de la sostenibilidad: este es tu equipo.