Descripción del puesto
Fundación Acompañando Pasos busca incorporar a una Directora de Administración y Finanzas para asumir un reemplazo pre y postnatal, con posibilidad de permanencia en la organización.
Acompañando Pasos es una fundación nacida en 2021 que trabaja para facilitar entornos seguros y de aprendizaje para niños y niñas después de la jornada escolar. A través de un programa After School con metodología propia, fortalece el desarrollo socioemocional, las competencias lectoras y el sentido de comunidad, al mismo tiempo que contribuye a la conciliación familiar y laboral de sus cuidadores.
Actualmente, la fundación está presente en seis comunas de la Región Metropolitana y en Llay Llay, Región de Valparaíso, beneficiando a más de 255 niños y niñas de entre 4 y 10 años.
La persona seleccionada será responsable de planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa, financiera y contable de la fundación. Su trabajo será clave para asegurar el uso eficiente, ordenado y transparente de los recursos, el cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias, y la disponibilidad de información financiera oportuna para la toma de decisiones estratégicas y la sostenibilidad de los proyectos sociales.
Entre sus principales responsabilidades se encuentran elaborar y controlar el presupuesto anual de la fundación y de sus proyectos, monitorear la ejecución presupuestaria y detectar oportunamente posibles desviaciones. También deberá administrar el flujo de caja, coordinar pagos a proveedores y cobranzas, gestionar la relación con entidades bancarias y velar por el correcto y oportuno registro contable, en coordinación con el equipo contable o la asesoría externa.
Asimismo, tendrá a su cargo la elaboración de informes financieros periódicos, incluyendo estados de resultados, balances y rendiciones para el directorio, financistas y organismos fiscalizadores. Participará también en la búsqueda y postulación a fondos, licitaciones y donaciones, contribuyendo activamente a la diversificación y sostenibilidad financiera de la fundación.
En materia de cumplimiento, deberá asegurar la correcta gestión de las obligaciones tributarias, laborales y legales de la organización, incluyendo declaraciones, cotizaciones, renovaciones y certificados tributarios.
En el ámbito administrativo y logístico, coordinará la adquisición de bienes y servicios, procurando condiciones favorables para la fundación. También planificará y supervisará la distribución de recursos materiales entre la sede central y las distintas sedes, administrará contratos con proveedores y arriendos, y mantendrá actualizado el registro de activos fijos.
Además, supervisará los procesos de remuneraciones, contratos laborales y beneficios del personal, en coordinación con el área de personas.
Buscamos profesionales titulados de Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Administración de Servicios o carreras afines, con entre uno y dos años de experiencia laboral. Se valorará especialmente la experiencia en organizaciones de la sociedad civil, aunque no es un requisito excluyente.
Es necesario contar con conocimientos de Excel, elaboración de estados de resultados y evaluación de proyectos. Buscamos a una persona organizada, analítica y comprometida, con capacidad para trabajar colaborativamente, actuar con transparencia y conectar su labor administrativa y financiera con un propósito social concreto.
El cargo forma parte del equipo directivo y reporta directamente al Director Ejecutivo. No contempla personas a cargo. La modalidad de trabajo es híbrida, con jornada bajo el artículo 22, y el inicio está previsto para octubre. El contrato corresponde inicialmente a un reemplazo pre y postnatal, con posibilidad de continuidad en la organización según las necesidades y desempeño.