Analista de Experiencia y Operaciones de Postgrado y Educación Continua

La Facultad de Ingeniería y Ciencias Aplicadas de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de un Analista de Experiencia y Operaciones de Postgrado y Educación Continua, cuyo principal objetivo será gestionar y coordinar la operación académica y administrativa de los programas, asegurando la correcta ejecución de sus procesos clave, mediante la articulación con académicos y unidades de apoyo, el seguimiento de estudiantes, el resguardo de la información y el cumplimiento normativo. Esto, con el fin de garantizar la continuidad, calidad y eficiencia de la gestión académica.

Principales funciones:

• Administrar el calendario anual de hitos operativos de todos los programas.
• Coordinar la admisión en su parte transaccional: expedientes, entrevistas, resoluciones, cartas, matrícula y cierre.
• Llevar seguimiento operativo de estudiantes activos: avances, alertas, prórrogas, casos especiales, convalidaciones y homologaciones.
• Coordinar defensas, exámenes, comisiones, firmas, salas, documentos y trazabilidad.
• Dar soporte administrativo a profesores en materias operativas: syllabus, programación, publicaciones y requerimientos.
• Actuar como secretaría técnica del comité académico y otras instancias: agenda, antecedentes, actas y seguimiento de acuerdos.
• Ser contraparte cotidiana con las unidades de apoyo.
• Mantener repositorio documental y control de cumplimiento.
• Apoyar la ejecución y seguimiento tanto del presupuesto, como de la programación académica.

Requisitos:

1. Al menos 2 años de experiencia en cargos de coordinación, orden documental, servicio y/o gestión académica.
2. Excel nivel intermedio