Asistente Administrativa

Publicado el 14 de Abr, 2026

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Detalles

Tipo de oferta Profesional

Ubicación Presencial; Santiago, Región Metropolitana, Chile

Área de trabajo Administración

Tipo de cargo Administrativo

Jornada No definido

Contrato Indefinido

Requisitos

Experiencia: Sin experiencia (de 0 a 2 años de experiencia)

Carrera(s): Administración de Servicios

Idiomas: Inglés (Básico)

Descripción del puesto

Vacante Confidencial
Asistente Administrativa Confidencial – Recepción Corporativa
📍 Área: Administración / Servicios Generales
📍 Modalidad: Presencial
📍 Jornada: Completa

🎯 Propósito del Cargo
Brindar soporte administrativo integral y atención de excelencia en recepción corporativa, siendo el primer punto de contacto para clientes, directores y visitas externas. El rol es clave para la imagen de la organización y requiere un manejo riguroso y responsable de información confidencial, así como una alta orientación al servicio y a la estabilidad en el cargo.

🧩 Principales Funciones
- Atender de manera presencial y telefónica a clientes, visitas y colaboradores internos.
- Gestionar agendas, reuniones y coordinación diaria de directores asignados (6–7 aprox.).
- Coordinar viajes, pasajes, traslados y viáticos.
- Elaborar, revisar, archivar y mantener documentación administrativa actualizada.
- Transferir llamados y brindar atención básica en inglés.
- Apoyar en rendiciones de gastos y trámites administrativos internos.
- Coordinar salas de reuniones y atención de visitas ejecutivas.
- Registrar y mantener información en sistemas y planillas de control.
- Apoyar procesos administrativos generales (reportes, órdenes de compra simples, seguimiento de tareas).
- Cumplir estrictamente con normas internas, protocolos administrativos y confidencialidad de la información.
- Trabajar de forma colaborativa con otra asistente administrativa, realizando respaldo operativo (backup) en ausencias o contingencias.

✅ Requisitos
- Formación: Técnico o estudios profesionales en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia: Experiencia previa como asistente administrativa, secretaria ejecutiva o cargos similares.
- Experiencia en atención a clientes y/o ejecutivos (idealmente directores).

Conocimientos
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Gestión y archivo de documentación administrativa.
- Inglés básico (atención telefónica simple y derivación).
- Deseable: nociones de compras, facturación o apoyo contable básico (no excluyente).

🌟 Competencias Clave
- Alta vocación de servicio y orientación al cliente.
- Excelente presentación personal y trato formal.
- Organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
- Discreción, confidencialidad y ética profesional.
- Autonomía, responsabilidad y compromiso con la estabilidad laboral.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo.