En Zintex Seguridad buscamos incorporar a una Asistente Ejecutiva, un rol clave de apoyo directo a la gerencia y de alta responsabilidad dentro de la organización.
El cargo tiene como principal objetivo asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, entregando soporte ejecutivo a la Gerencia General y facilitando el día a día de la empresa con orden, autonomía y criterio. Es un rol de confianza, con cercanía a la toma de decisiones y con impacto real en la continuidad del negocio.
No se trata de un cargo de secretaría tradicional, sino de una posición ejecutiva y resolutiva, pensada para personas con actitud práctica, alto sentido de responsabilidad y capacidad de hacerse cargo de múltiples tareas con autonomía.
Principales tareas y responsabilidades:
- Apoyar directamente a la Gerencia General en tareas administrativas, ejecutivas y de coordinación.
- Atender visitas, gestionar llamados telefónicos y canalizar requerimientos internos y externos.
- Coordinar y realizar trámites administrativos externos (notarías, pagos, compras, gestiones presenciales).
- Gestionar la administración integral de la oficina, incluyendo coordinación de aseo, compra de insumos, pedidos de almuerzos y orden general de los espacios.
- Apoyar a las distintas áreas de la empresa en tareas administrativas puntuales (cotizaciones, compras menores, coordinaciones).
- Gestionar y mantener ordenada la documentación corporativa, incluyendo permisos de la empresa, información de vehículos, poderes, escrituras, contratos y archivos relevantes.
- Coordinar con proveedores y realizar seguimiento básico de servicios.
- Apoyar gestiones administrativas relacionadas con organismos y entidades externas, incluyendo trámites vinculados al rubro de la seguridad privada (OS10, Dirección del Trabajo, SEREMI, entre otros).
- Preparar información administrativa básica y apoyar el seguimiento de pendientes de la gerencia.

Detalles relevantes del cargo
- Es un rol de alta confianza, cercanía y exposición a la gerencia.
- Requiere criterio, discreción y autonomía, más que supervisión constante.
- Combina tareas administrativas, ejecutivas y operativas.
- Ideal para personas con perfil práctico, resolutivo y “todo resuelto”, que no tienen problema en ejecutar tareas diversas cuando el negocio lo requiere.
- Ofrece aprendizaje transversal y una visión completa del funcionamiento de la empresa.