La Escuela de Terapia Ocupacional y Kinesiología de la Universidad de los Andes, se encuentra en la búsqueda de un Coordinador Administrativo de Campos Clínicos, cuya principal objetivo será coordinar y ejecutar los procesos administrativos y operativos asociados a la gestión de campos clínicos de las carreras de Terapia Ocupacional y Kinesiología, asegurando la correcta asignación, comunicación y cumplimiento de los requisitos académicos y normativos para el desarrollo de las prácticas clínicas, contribuyendo a una experiencia formativa de calidad para estudiantes, tutores y centros de práctica.

Funciones del cargo:

1. Gestión administrativa de campos clínicos
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos asociados a la apertura, desarrollo y cierre de las rotativas clínicas de Terapia Ocupacional y Kinesiología.
Gestionar el envío de listados oficiales de estudiantes a los campos clínicos y mantener actualizada la información requerida por los centros de práctica.
Elaborar pre-informes administrativos para los centros de práctica, apoyando los procesos de seguimiento y evaluación institucional.

2. Coordinación académico operativa de actividades clínicas
Organizar y coordinar la semana de inducción de estudiantes en práctica clínica, asegurando la correcta logística, programación y comunicación.
Coordinar las actividades administrativas vinculadas al inicio y término de cada rotativa, incluyendo salas, evaluaciones, pruebas u otros requerimientos operativos.
Coordinar la actividad de cierre de año con estudiantes y centros de práctica, incluyendo ceremonias, reconocimientos y premiación de tutores y alumnos.

3. Gestión de antecedentes y bases de datos
Solicitar, recepcionar, revisar y mantener actualizados los antecedentes administrativos y de salud requeridos para el ingreso de estudiantes a campos clínicos (documentación y vacunas).
Administrar y actualizar las bases de datos de estudiantes, tutores y centros de práctica, asegurando trazabilidad, confidencialidad y calidad de la información.

4. Comunicación y apoyo a estudiantes y actores clave
Informar oportunamente a los estudiantes sobre la asignación a centros de práctica y resolver consultas administrativas asociadas al proceso.
Mantener una comunicación fluida con equipos académicos y centros de práctica, facilitando la correcta ejecución de las actividades clínicas.

Se requiere:
Experiencia previa en cargos administrativos, idealmente en instituciones de educación superior o en contextos de salud/clínicos.
Deseable experiencia en coordinación académica, prácticas profesionales o gestión de campos clínicos.
Excel intermedio, manejo de documentos, bases de datos
Orden, organización, orientación al servicio, comunicación, responsabilidad

Formación técnica o profesional en áreas de administración, gestión académica, salud o afín.
Reemplazo: Contrato plazo fijo hasta el 31.01.2027

JORNADA 20 HORAS.
Horario:
L V 08:30 a 12:30
L-MI 09:00-13:00 M-J 09:00-14:00 V 09:00-13:30
L 09:00-13:30 M-J 09:00-14:00 MI-V 09:00-13:00
L a V 08:30 a 12:30