Descripción del puesto
La Escuela de Administración de Servicios de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de un(a) Coordinador(a) Académico(a) de Postgrado Reemplazo (pre y post natal), cuyo principal objetivo será asegurar la ejecución integral y el mejoramiento continuo de los programas de postgrado y educación continua, coordinando procesos académicos, administrativos y de atención a estudiantes, en alineación con la estrategia institucional y estándares de calidad.
Principales funciones:
- Planificación, ejecución y control académico de cada programa: calendarios, carga docente, salas/recursos, evaluaciones, coordinación de clases, coordinación servicios de alimentación.
- Gestión de estudiantes: inducción, seguimiento de asistencia, notas, titulaciones/certificaciones, resolución de casos.
- Coordinación con docentes: contratos, materiales, evaluaciones, retroalimentación.
- Admisión: soporte al proceso, coordinación con marketing para campañas y contenidos.
- Control de calidad: levantamiento de indicadores, encuestas, planes de mejora y seguimiento de acciones.
- Gestión administrativa: actas, reglamentos, informes, documentación para certificaciones y acreditaciones.
- Mejoras de proceso: estandarización de flujos, automatización de reportes y protocolos.
- Vinculación y networking: apoyo en convenios, empresas, alumni, seminarios y difusión académica.
Requisitos:
- Título profesional en Administración de Servicios o Ingeniería Comercial
- 0 a 2 años de experiencia laboral
- Excluyente: manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas y fórmulas)
- Deseable: manejo de Canvas, Zoom y Banner (programación, ingresos profesores, consulta de alumnos, uso de reportes)