Misión del Cargo

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos, contables y financieros de la organización, asegurando la correcta facturación, control de caja y cumplimiento tributario, con el fin de garantizar la continuidad operativa y la salud financiera de la empresa.

Funciones Principales

1. Gestión Financiera y Contable
- Actualizar mensualmente el Control de Gestión (CDG) con información de sueldos, caja, facturación y gastos.
- Realizar cierres mensuales de remuneraciones, vacaciones y bonos en coordinación con People y la plataforma Buk.
- Revisar, clasificar y documentar egresos y gastos (facturas, rendiciones, Uber, restaurantes, etc.).
2. Facturación y Cobranza
- Emitir facturas de clientes fijos y variables según calendario establecido.
- Mantener actualizado el Estado de Pago y realizar seguimiento a cobranzas.
- Coordinar con clientes la entrega de OC, HES y respaldos** cuando corresponda.
- Guardar, enviar y gestionar recordatorios de pago de facturas.
3. Gestión de Caja y Bancos
- Descargar y registrar estados de cuenta de bancos nacionales e internacionales.
- Actualizar información de inversiones y fondos mutuos.
- Preparar y mantener actualizado el flujo de caja mensual, incluyendo burn rate y runway.
- Revisar disponibilidad de divisas y coordinar compra/venta de dólares.
4. Cumplimiento Legal y Tributario
- Coordinar con People el pago de Previred y F29 dentro de los plazos legales.
- Revisar y gestionar declaraciones de renta, EEFF semestrales y anuales.
- Apoyar en trámites legales nacionales e internacionales (Chile, México, EEUU, Cayman).
- Administrar relación con estudios jurídicos externos (Ontier, ACR, RHN, etc.).
5. Control de Gestión y Reportes
- Actualizar métricas financieras mensuales (Operating Metrics, Investor Update, Facturación Mensual, GAV).
- Mantener consistencia de datos entre Chipax, CDG y reportes contables.
- Incorporar nuevos clientes en los sistemas internos y reportes de gestión.