Cargo: JEFE RECURSOS HUMANOS
Dependiente de: Gerente General
Reemplazante: Encargado de reclutamiento y entrenamiento, o Encargado de Adquisiciones
Personal a cargo: Encargado Reclutamiento y entrenamiento
Autoridad: sobre la información necesaria para la gestión de las personas y todas las actividades relacionadas con el cargo que desempeña
Responsabilidades:
• Gestionar las personas de la organización desde que se recluta, para ocupar los cargos de la empresa, hasta su desvinculación.
• Mantener, retener y custodiar la información legal y personal de los trabajadores, y guardar la debida confidencialidad de esta.
• Cumplir y colaborar con las políticas, normas y procedimientos institucionales y legales.
• Responsable del seguimiento del correcto uso del control de asistencia
Actividades o Tareas:
1. Confecciona propuestas, contratos y finiquitos de trabajo.
2. Mantiene los perfiles de cargo actualizados.
3. Actualiza y planifica semanal y diariamente la ocupación de puestos de trabajo por vacaciones, reemplazos, licencias o vacancia (Dotación).
4. Coordina al personal de las sucursales para la ocupación de sus puestos de trabajo.
5. Asegura el control de la asistencia mediante equipos como lectores de huellas y reloj control
6. Diariamente verifica la asistencia de las personas y permisos otorgados
7. Actualiza y planifica a diario la dotación de todos los puestos de trabajo de la empresa.
8. Tramita los permisos, licencias legales y vacaciones del personal.
9. Asegura la correcta gestión de los expedientes personales de los trabajadores
10. Mantiene actualizada la información relacionada con el personal.
11. Gestiona acciones con la caja de compensación a que está afiliada la empresa y otras instituciones afines.
12. Coordina actividades internas del personal con el objeto de mejorar el bienestar de los trabajadores (fiestas patrias, navidad, actividades recreativas, etc.)
13. Coordina con la encargada de reclutamiento y entrenamiento las necesidades de personal para asegurar el reclutamiento, selección, inducción, capacitación y colocación de las personas
14. Mantiene el control de la ropa de trabajo entregada y su oportuna reposición
15. Mantiene actualizada la información relacionada con los temas laborales de salud, previsional, higiene y seguridad
16. Llena la planilla de remuneraciones de acuerdo con la información que recibe de las sucursales, de la Gerencia y de las AFP, las compañías de seguros, caja de compensación, bonos asignados por la gerencia y otros cambios en las remuneraciones.
17. Sube al banco las transferencias a los trabajadores por sus remuneraciones.
18. Colabora con la persona a cargo de la Prevención de Riesgos en la mejor consecución de sus objetivos.
19. Mantiene actualizada la información relacionada con las acciones de capacitación que realiza el Prevencionista de Riesgos.
20. Emite certificados, cartas y otros documentos relacionados con los trabajadores, que estos requieren para trámites diversos.
21. Hace comunicaciones a la Inspección del Trabajo en casos de amonestaciones, término de contratos, ya sea por despidos o por abandono de trabajo.
22. Comparece ante la Inspección del Trabajo en representación de la empresa cuando se requiere
23. Presenta documentación a la Inspección del Trabajo cuando está lo requiere y durante las fiscalizaciones a la empresa.
24. Prepara y elabora los anticipos para los trabajadores
25. Revisa la correspondencia que llega de las distintas instituciones previsionales
26. Entrega el Reglamento Interno y Obligación de Informar (ODI) a los trabajadores y formulario de Inducción trabajador nuevo.
27. Asegura la entrega de los elementos de protección personal (EPP) cuando aplique.
28. En caso de accidente en el trabajo, gestiona el traslado de los afectados a la mutualidad u hospital para su debida atención
29. Entrega a la mutualidad la documentación que esta solicita para el pago de los días de Incapacidad laboral del trabajador, cuando aplique
30. En caso de accidentes grave informa a la Inspección del Trabajo y reúne toda la documentación para la investigación del accidente
31. Hace seguimiento de todo el proceso en caso de accidentes laborales hasta el alta del trabajador
32. Mantiene permanentemente informado a su jefe directo del avance de sus actividades, le reporta con informes si lo solicita y advierte de cualquier evento que pueda afectar la normalidad del proceso
33. Cumple y reporta el avance de sus indicadores de gestión específicos
34. Vela por el cumplimiento de los requisitos legales laborales vigentes que aplican a la organización
35. Realiza otras tareas afines al cargo.
Habilidades y Aptitudes:
Debe ser una persona muy responsable, metódica, confiable, veraz, dinámica y rápida, emprendedora y colaboradora, capaz de coordinar y dirigir equipos y trabajar bajo presión. Debe saber comunicarse de forma clara y directa. Debe usar un adecuado lenguaje comunicacional para relacionarse con la Gerencia y el personal de las distintas áreas de la empresa así como con las partes interesadas externas y entes fiscalizadores.

Experiencia:
Al menos 3 años en cargo similar en empresa productiva o de servicios.

Educación:
Deseable título universitario o técnico profesional

45 horas de lunes a viernes y sábados estar disponible ante cualquier eventualidad. Nos importa la orientación al cumplimiento de objetivos y que la persona se encuentre disponible más que el cumplimiento de horarios estrictos. La flexibilidad en los horarios también se aplica a la posibildiad de trabjar algunos días de manera remota.