Este puesto se encarga de dar soporte al área de administración y finanzas para el buen funcionamiento de la oficina, el cumplimiento de las labores del área de tesorería, así como asegurar el funcionamiento administrativo de la empresa.
Sus funciones son:
- Cobrar y llevar control/reportes de las cuentas por cobrar de los clientes y del mercado spot por el suministro de energía, DDLL, SAVA y otras facturas.
- Pagar y llevar control/reportes de las cuentas por pagar de los proveedores, nominas spot, planillas y otras facturas. Incluye manejo de caja chica.
- Dar soporte operativo a transferencias interbancarias, emisión de OC, emisión de facturas específicas y coordinaciones con la contabilidad para todas las operaciones de tesorería.
- Dar soporte técnico en la elaboración de proyectos especiales, envió de información financiera a los bancos y otras entidades, y reportes periódicos internos y externos.
- Supervisar el buen funcionamiento y operatividad de las oficinas y abastecimiento de suministros para el mismo, así como asegurar las instalaciones y activos.
- Evaluación, negociación y coordinación con los proveedores contratos de abastecimientos de equipos y servicios.
- Supervisar al soporte de TI para el buen funcionamiento de la central telefónica, laptops, equipos electrónicos, backup de BD, etc.
- Recepcionar, distribuir y almacenar los documentos recepcionados y enviados de la empresa.
- Atender la recepción, en cuanto a visitas, organizar salas y estacionamientos, coordinar ruta de procurador, contestar llamadas.
- Dar soporte administrativo para la coordinación de los viajes del personal.