Importante empresa de inversiones, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Corporativo de Presidencia.
Misión del Cargo:
Ser el representante del Presidente Ejecutivo para elevar su productividad y eficiencia laboral, pudiendo hacerse cargo de las gestiones y coordinación de tareas en representación de su jefatura.
Principales Funciones:
-Administrar la agenda personal y laboral del Presidente Ejecutivo, incluyendo el manejo de chequera, cuenta corriente, pago de cuentas y tarjetas de crédito, manteniendo la discreción con la información obtenida.
-Revisión de los diversos mails, dándoles respuestas a los previamente acordados y realizando un seguimiento de cada uno de ellos.
-Interactuar con Travel Desk para la organización de viajes familiares y laborales.
-Administrar las propiedades del Presidente Ejecutivo, encargándose de la remuneración y solicitudes de los empleados.
-Realizar los análisis y búsquedas de información solicitadas por el Presidente Ejecutivo, ya sea en temas de comparación de tasas bancarias, repactaciones, seguimiento de noticias, entre otras.
- Atender las necesidades personales tales como pago de matrículas de colegio, seguro de los autos, realizar las compras de regalos para ciertos eventos, considerando a la vez los requerimientos de la señora del Presidente Ejecutivo.
-Manejar la administración de rentas por cobrar asociadas a activos inmobiliarios.
-Manejo en tecnología (intermedio / avanzado a nivel usuario): sincronizar dispositivos celulares con computadores, resolver problemas técnicos de la impresora, configurar correos electrónicos, etc). (deseable)
Requisitos:
- Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Administración de servicios
- Inglés Intermedio escrito ( redactar emails)
- Manejo de Office ( word, power point, excel)
- Movilización propia deseable.
- Alrededor de 10 años de experiencia laboral
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